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机械图纸网分享文件防泄密的解决方案

来源:石嘴山建材网 时间:2021年06月17日

根据机械图纸工程图纸的应用显著特点,制定出完整性的安全性管理体系,以巩固企业的知识成果,减少企业图纸文件安全隐患。机械图纸网分享文件防泄密的解决方案:

1、企业图纸文件的存储、应用、传输、的过程中任何的一个环节出问题,都是有可能会导致泄密;

2、企业设计、生产制造等相关部门间流转的图纸文件的产生和传输主要是借助网络实现;

机械图纸网分享文件防泄密的解决方案

3、企业服务器缺乏安全管理措施方法,图纸文件上传下载和应用的过程中存有比较大的泄密风险。如:重要的图纸文件被别人私下以拷贝、导出、打印等的方式泄露出去;

机械图纸网分享文件防泄密的解决方案:

1、安全保障企业图纸文件的应用安全性

严密的有效控制工程图纸管理权限和应用环境有效控制,实现了对内部结构设计产品研发相关资料、生产制造数据信息等的实时监控、强制性、透明加密。即使工程图纸管理系统里的图纸文件被以不正常手段流转至外部,图纸文件就没法一切正常访问和应用。

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2、严格把控图纸文件的使用

主要是因为企业设计图纸等产品研发相关资料安全保密性的要求高,一切正常的情况下其他的相关部门是接触不到的,但是有的时候也会因实际业务必须,其他的相关部门的相关工作人员或是相关的领导必须使用查阅。但是又为了更好地避免内部人员越权访问,必须对这一些图纸文件开展严密的权限管理。

3、不改变用户实际操作习惯,安全性方便快捷

企业相关工作人员借助账号密码和登录设置进到工程图纸管理系统,除此之外也可以借助工程图纸管理软件可以直接调用本地的软件在系统实现图纸文件的建立、修改、发布回收利用实际操作。在安全保障图纸文件安全性的前提条件下,更方便快捷地管控和应用这一些文件。工程图纸管理系统与设计软件、办公软件、其他的加密软件等应用无缝兼容。

4、安全保障企业外发图纸文件的安全性

制造行业与合作的单位的图纸文件沟通频繁。为了更好地安全保障重要的外发文件的安全性,可以在系统建立一个专门的文件沟通账号。用户借助登录查阅特定的受控图纸文件。如有效控制图纸文件的点开次数、使用时间、编辑、打印、导出等有效确保信息安全。假如长期性合作的值得信赖的客户,可将管理权限稍微放宽一些。

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5、详细完整图纸文件的应用记录

系统中的图纸文件受到管理权限的限制的与此同时,相对应管理权限实际操作也被记录下来;如什么人查阅、打印、拷贝、编辑了图纸文件,时间和IP地址等都被详细完整记录。

为了更好地避免图纸文件的泄露,我们一定要特别注意,更多的机械图纸网文章关注清道夫环保网查阅。

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